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商务管理系分团委机构设置及职责
  来源:  添加时间:2016-9-20  人气:5684  【字体:  
商务管理系分团委机构设置及职责
   商务管理系分团委是在商务管理系系党支部和运城职业技术学院学院团委领导下的先进青年的群众组织,是联系团员、青年的桥梁和纽带,是党组织的主要助手和后备军。担负着团结和教育我系广大青年学生,执行党的青年工作方针,创造性的开展团工作的任务。
    商务管理系分团委设分团委书记一名、副书记若干名(包括学生副书记)。下设分秘书部、组织部、宣传部、心理辅导部、新闻推广部、社会实践部、素质拓展与就业指导部。
分团委书记
1、负责系分团委的全面工作,了解团员青年的思想、学习和工作状况并及时向有关部门反映情况。
2、制定分团委的学期工作计划及学期末的工作总结,并认真组织实施。
3、定期召开各团支部书记及各部部长会议,及时传达上级的指示、决议,了解各部门、各支部工作的开展情况及团员的思想动态。
4、督促宣传部做好活动前后的宣传工作,做好各类展版;督促组织部按时收缴团费,核实各团支部的团员人数。
5、做好各团组织及团员的管理、教育、考核、评优等工作。
6、认真抓好青年积极分子的入团工作。
7、负责优秀团员入党的推荐工作。
8、指导系学生分会开展好各项工作。
9、负责同其它系团组织的联系和交流工作。
10、督促、检查并协助分管部门做好具体工作。
11、完成好院、系各级领导交办的其它工作。
分团委副书记
1、协助分团委书记做好分团委的各项工作。
2、协调相关部门的工作,及时提出工作方案和建议。
3、团委书记不在时,代其负责团委工作。
4、督促、检查并协助分管部门做好工作。
5、负责召集各有关部门负责人会议,征求意见和安排相应工作。
6、完成好院、系各级领导分团委书记交办的工作。
秘书部
1、负责系分团委的档案管理和日常工作,院团委文件的通知的发放,对团总支日常活动进行记录并及时归档,统筹安排各种例会并进行记录。
2、负责团组织的文书工作,包括每次团委会议的详细记录,团委工作文件的保存,分团委工作计划与总结的草拟。
3、按时到学院党群工作部领取院报、报刊,并做好相关分配发放的工作;
4、协调各部的工作。
组织部
1、负责对入团积极分子进行培养、考察,办理接受新团员手续。
2、负责团员档案管理、团组织关系转接、团费收缴、团员注册及超龄团员离团手续的办理工作。
3、组织各团支部开展组织生活。
4、负责团支部各项工作计划、制度、目标的制定和实施,出色地完成上级党团组织的各项工作任务。
5、当好党的参谋和助手,积极做好青年思想教育工作。
6、组织团员青年开展文明健康和文体活动或联谊活动,讲文明、树新风,关心团员青年工作、学习和生活,努力帮助他们解决实际问题。
7、建立各类学生干部信息档案及变更档案记录。
8、起草和修改团总支学生会的各项制度,并提交干部联席会议讨论通过。
9、负责本系各班班长的沟通联络工作,为本系的和谐稳定打好坚实的基础。
10、根据需要组织开展有利于学生思想进步等相关活动。
宣传部
宣传部是对商务管理系系部活动进行前期后期宣传的部门。作为学生会的喉舌部门,同时也是系学生会的一个门面。宣传部不仅要遵循团委及主席团的旨意,而且要配合其他部门开展各种活动,在学生会的各种活动中起着必不可少的作用。
1、负责制定宣传部学期工作计划及学期末工作总结汇报。
2、配合院党委、系支部工作,宣传党的各项方针、政策和有关上级决议,抓好经常性的宣传教育和思想政治工作。
3、加强宣传部的纽带作用,积极配合各部门的工作,同时积极主动的行使宣传职能,为我系的学生工作再添亮点。
4、积极挖掘和培养宣传人才,为我系宣传工作注入更多新鲜血液。
5、按时完成系部在学院一号餐厅前黑板报的内容设计、书写、绘画等工作,定期更换,参与院团委的评比,争取优秀成绩。
6、负责制作系学生会各类大小型活动的海报、展板、宣传页等,举办大型晚会或活动时,负责会场设计,装台以及所有广告宣传。
7、配合系团总支学生会其它部搞好工作。
新闻推广部
新闻推广部的负责建立媒体资料库,管理我系网站的维护、更新、开发和信息发布的一个重要部门。它利用多种平台,推广我系品牌,并负责审议各项活动的宣传方案,并对其他部门在各项活动中的需要提供技术支持。
1、负责我系重大活动及日常活动的新闻报道包括:写通讯稿、采访、收集资料、活动照片和视频的拍摄等。
2、组织开展本部门的特色活动:新闻撰稿及解读大赛、主题征文比赛等。
3、负责商务管理系校园网主页的维护。
4、为我系重大活动提供PPT、视频制作等技术支持
5、定期召开各班多媒体负责人、通讯组和网络组成员的技术培训;
6、负责学生会各类活动的前期推广、宣传工作等;
7、负责系部官方微信、QQ空间等新媒体平台的运营,规范各班QQ群;
8、负责我系特色活动的制订、策划、推广等工作;
9、负责我系文化建设,及时了解新闻媒介关注的焦点;
10、设计制作各种宣传材料(如易企秀等)、传播性内容材料,不断拓展和丰富活动内容。
心理辅导部
1、不定期组织召开各班心理辅导委员会议,布置工作。了解各班学生思想状况,组织全系学生进行心理健康测试并汇总,分析原因及时向上级汇报。
2、在院团委和系部的指导下组织开展形式多样的校园文化和社会实践活动,加强大学生思想、感情上的交流与沟通,努力营造有利于大学生健康成长的良好氛围,切实帮助大学生解决实际问题。
3、认真组织做好心理问题高危人群的摸排工作,做好新生、应届毕业生、家庭贫困生、违纪学生、失恋学生、言行异常学生的心理辅导,帮助他们化解心理压力,克服心理障碍,发现存在严重心理障碍和抗干扰病的学生及时转介到专业老师处进行治疗。
社会实践部
    社会实践部是策划、组织、开展各项社会实践活动的部门。积极为同学提供各种社会实践的机会,促使其在实践中增长知识、提高能力,拓展大学生的社会实践平台。
1、组织和策划走出校门的社会公益性活动并予以实施。
2、协助红十字会等社会公益机构完成相应公益活动,提高同学们的奉献意识,增强社会责任感。
3、负责组织和管理寒、暑假学生集体性的社会实践活动的开展、交流、评比和总结等工作。
4、加强与企业的交流和沟通,为本部各项相关活动的开展,创造条件,奠定基础,实现与企业互动双赢的良好局面。
5、为本系各项重要活动的开展寻求社会各界在资金、技术等方面的支持,使本系各项活动能顺利圆满的完成。
素质拓展和就业指导部
素质拓展和就业指导部是负责商务管理系学生的素质拓展、就业指导与服务工作的专门机构。在团委和上级主管部门的领导下,通过管理、服务、指导、研究的工作模式,切实为学生就业和职业发展服务,为我系人才培养和改革发展服务。
1、指导和组织各班开展实施大学生素质拓展计划;
2、做好各班级素质拓展项目申报、管理、培训、认证等相关工作;
3、记录全系学生素质拓展成果并认证每位学生素质拓展相关材料的内容;
4、熟悉、掌握并贯彻执行国家有关就业方面的方针政策和法律法规;
5、组织开展就业指导,负责就业工作人员的培训工作;
6、负责收集、整理、发布就业信息,建立资料库,为学生提供信息化服务;
7、举办各种校园活动,积极组织学生生参加校外有关方面的就业招聘会;
8、组织开展就业市场需求分析和大学生质量跟踪调查工作;
9、开展就业工作理论研究,对毕业生就业情况进行动态分析,撰写年度就业工作计划、工作总结报告;
10、完成领导交办的其他工作。

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