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商务管理系学生会机构设置及岗位职责
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商务管理系学生会机构设置及岗位职责
运城职业技术学院商务管理系学生会是系党支部领导、系分团委具体指导下的学生群众组织。其宗旨和任务是:遵循党的教育方针,引导学生成为有中国特色社会主义事业需要的“四有人才”;全心全意为同学成长成才服务;围绕校党政工作中心,建设良好的校风学风;发挥桥梁和纽带作用,正确引导学生积极参与校园民主建设,及时反映同学意见、建议和要求,维护同学正当权益;以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨,服务专业学习,活跃第二课堂,开展健康有益的文体活动,优化美化育人环境,为同学成才铺路搭侨,使学生会成为“学生之家”;增进师生感情,加强与学院学生会的纵向联系,加强与兄弟院系学生会的横向联系和友好往来等。
商务管理系学生会设置了主席团、办公室、宣传部、学习部、文娱部、艺术部、体育部、女生部、外联部等部门。
主席团职责
   主席团由学生会主席、副主席组成,作为学生会的核心机构,制定学生会重大方针和长期工作计划,执行学生会各项决议,主持学生会日常工作,负责各个部门的整体规划,全面领导各职能部门开展各项大型活动,协调工作,促进配合。
学生会主席
1、负责学生会全面工作,制定学生会工作计划、规划阶段性工作重点、整体活动规划及各种决议,做好每学期学生会工作总结。
2、搞好学生分会自身建设,发挥桥梁和纽带作用,及时传达院系各项工作和活动的安排意见,并认真组织实施,调动全体学生分会干部的积极性,树立服务意识,积极开展各项活动。
3、主持召开学生会全体委员会议,听取各部门工作汇报,征求学生的各方面意见,及时汇总并向系有关部门汇报学生会成员的思想动态。
4、指导、帮助、督促各部门开展工作,协调各方面关系,及时向团总支及相关部门汇报工作。
5、依照学生会各项制度,对学生会各部门成员的工作表现进行监督、考核。推荐学生会干部候选人。
6、负责大型活动的全面指挥、协调。
7、负责与学院团委、学生会、各系学生会及外校学生会保持纵和横向工作交流。
8、 完成好院、系各级领导交办的其它工作。
学生会副主席
1、协助主席搞好工作,根据学生会决定安排落实各项工作。
2、主席不在时,受主席委托行使主席职责。
3、按分工负责学生会有关部门的指导、监督工作。
4、负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。
5、完成主席交办的其他各项工作任务。
办公室
办公室担负着经济管理系团总支学生分会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
1、做好办公室日常工作,包括物品管理、文件起草、存档、宣传、调查研究、文书处理、安排会议会务等。
2、负责学生会日常公文的起草处理工作,以学生会的名义发布布告、通知和公告。UH3泉州信息工程学院--国家教育部批准设立的应用型本科院校
3、做好各项会议的通知、会议记录和考勤登记;
4、根据学生会决定及主席团指示,负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动,协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
5、管理系学生会财务和公共财产,做好活动经费的预算、支出、收入登记。。
6、结合学生会的中心工作,开展调查研究,作好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
7、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作,完成学生会各类综合统计工作,作好“学生会大事记”。
8、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
9、协助主席团处理好其它工作。
10、在领导、老师和同学之间起到一个上传下达的作用。
学习部
学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进了师生的相互交流。
1 、在学生会领导下,负责传达学院教务处及系有关教学方面的政策。
2 、配合商务管理系教学秘书作好各项与教学相关的工作,及时反应同学对老师教学的意见和要求。积极组织、开展各种拓展素质教育的活动,落实社会实践活动,逐步提高学生的创新能力和实践能力。
3 、发挥同学的专业特长,同外系进行学习交流,积极开展课外学术活动,促进良好学风的形成。大力开展各项有益于学习的活动,举办各种学习竞赛、知识讲座、学术报告,组织各类演讲赛、辩论赛,提高同学的动手能力、学习能力和专业水平。
4、召集各班学习委员会议,征求意见并安排部署工作,负责各班教学日志等教学信息资料的统计及上报工作。协助完成各班学生奖学金、助学金的统计、上报工作。
5、负责英语等级考试、计算机等级考试、专业技能鉴定的宣传、申报工作。
6、负责各班的上课、自习情况的检查和督促工作。
7、负责本部门各种资料的收集、整理工作。
生活部
生活部是商务管理系学生会的一个重要部门,一直都竭诚为同学提供一个展示个性生活,丰富大学生活的平台。注重同学生活细节,关心同学日常生活。主要负责学校的学生生活方面,以及对日常其他部门活动的支持配合工作,定期进行学生宿舍卫生大检查,宣传生活常识等。
1. 以关注青年健康(饮食、卫生、睡眠),服务于广大学生,提高学生生活质量为宗旨。
2. 做好系部各中大小型活动的后勤服务保障工作。
3.召集各班生活委员会议,征求意见并安排部署工作,及时向有关部门通过正常渠道反映同学们生活当中存在的问题和正当要求。
4.抓好学生宿舍,教室及“相约星期五”系部卫生责任区的检查和保洁工作。
5.定时召开座谈会,准确把握同学们日常生活中的困难,及时征求同学们在学习、生活和工作上对学校管理和服务提出的各种意见和建议,及时予以传达。
6.协助其他各部门开展活动。
文娱部
    文娱部是商务管理系学生会常设职能部门。文艺部以提高同学们艺术修养、营造良好的校园文化氛围为目的,开展各种同学们喜闻乐见的娱乐活动。它是了解反馈广大同学在生活乐趣方面的意见和要求,提高同学们的校园生活质量和丰富同学们的业余生活的部门。
1、以丰富广大学生的课余文化生活、陶冶情操、提高素质、增进友谊为宗旨,组织开展各类文化娱乐活动。
2、负责做好校园文化艺术节、个人才艺展示、健身操比赛、一二•九红歌赛、迎新晚会、元旦晚会、“快乐周末”等活动的设计及排练工作。
3、 召集各班文艺委员会议,征求意见并布置工作。
4、协助其他各部搞好工作。
艺术部
1、根据系部的总体要求和特点,以及人力、财力、物力的实际情况,制订切实可行的计划,选择正确的活动内容和形式。
2、培养文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,并注意调动文艺骨干的积极性,帮助他们解决学习、生活等方面的困难。组织他们参加校级省级各类文艺比赛,发掘系内的文艺人才,组建校园文艺团体和一些有关文艺的兴趣小组。。
3、努力提高组织能力,善于运用各种方法推动和指导文艺活动的开展,努力提高学生的文艺鉴赏能力。
4、推陈出新,努力开创和组织新活动,创立文艺部品牌活动。
5、本着“走出去,请进来”的原则,广泛吸收外系和外校活动经验,把优秀节目介绍进来,并把我系节目推向全院和社会。
6、具备突出的对大型文艺活动策划组织与编导能力;
7、在其他部开展活动时予以必要协助。
体育部
体育部是组织经济管理系学生进行各项有益身心的体育活动的部门。协助和组织系特色活动,发挥创新意识和实践能力,给学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台,提高我系学生的知识、能力、素质,以促进学生全方位发展。
1、搞好大型体育比赛、运动会的开展。;
2、负责系各种运动队伍的组建和训练工作,积极参加学院组织的各类体育活动。
3、负责学生课余体育活动等工作的规划及实施。通过组织活动,提高同学们的身体素质,满足体育爱好者的要求。
4、在体育老师指导下,配合学校举行群众性的体育活动。
5、深入了解同学们对学校体育工作(包括体育课和课余体育活动)的意见和要求,并积极向学校有关方面反映。
6、运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼。
7、注意发现和培养体育活动积极分子,建立各种体育团体,发挥好他们在体育活动中的骨干作用。
8、配合其它部搞好相关工作。
女生部
1、强化服务观念,热情关心女同学的学习和生活,积极反映女生的正当要求。联系各班女生,了解女生各方面情况及要求并及时反馈给指导老师。配合学校有关部门,为女同学解决生活中的实际困难。
2、协助女生指导老师组织种类与女生相关的讲座、交流,心理测试等。配合老师抓好女生管理工作。
3、及时收集和整理女生交流信件及女生的卡片资料。
4、根据女同学的生理特点,独立开展适合女同学需要的各种宣传教育活动,开展有益于女生身心健康的各项活动,强化她们的“自尊、自爱、自强、自主”意识,帮助其全面发展。做好相关的组织和总结工作。
5、运用社会舆论和法律的武器,保护女同学的身心健康,维护她们的正当权益。
6、初步建立商务管理系礼仪队,服务学院、系部各类接待及大型活动。
7、组织开展“化妆、礼仪”等相关讲座和“女生节活动”等。
外联部
1、对外联系扩大系学生会的影响力,提高系部的知名度。为我系学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,组织同学参加勤工俭学和社会兼职,为同学们提供社会实践机会。
2、对外联系本系所举办的活动的赞助,使我系的学生活动顺利开展,保证我系的活动能够高质量的举行。      
3、加强与其他部门的联系,保持良好的沟通与交流。协调好与各系部、各社团之间的关系。
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
5、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第二课堂。
6、发布讲座兼职咨询,为系部学生提供实践平台,争取达到双赢。
班联部
1、班联部由各班班长组成,学生会需下达有关班级事务由班联部负责。
2、协助分团委、辅导员组织学生各项工作,传达学院、系部的各种信息,加强各班各级之间的联系。
3、负责对班委和其他同学的监督,有问题的立即提出,以免导致损害班级以及学校利益。
4、配合系部和辅导员做好各班评优评先工作,以及院系活动。
监察部
1、配合学生会各个部门,负责全系各项活动的监督检查工作,做好各项检查的汇总和评比。
2、对系部的复杂矛盾及重大安全隐患及时了解、处理和上报。
3、负责本系学生干部的考核、奖惩。
4、配合团总支抓好本系学生的纪律管理,开展各年级的纪律评比工作,促进良好校风的形成。
5、督导不文明现象,查处违纪现象,调解学生内部矛盾,维护学生的正当权益。
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